Feiras & Eventos

O evento do futuro já está no WhatsApp

Centralize a comunicação do seu evento no canal que os participantes já usam — da inscrição ao pós-evento, com a IA atendendo milhares ao mesmo tempo e um humano sempre que for preciso.

Informações em tempo real Agenda sempre à mão Milhares ao mesmo tempo Participantes do mundo todo

Experiência mais fluida

A informação certa na hora certa — o participante sempre sabe aonde ir e o que vem a seguir.

Milhares atendidos ao mesmo tempo

Picos de dúvidas na abertura e entre sessões — a IA responde a todos, sem fila no balcão de apoio.

Mais palco para os patrocinadores

Expositores e patrocinadores ganham visibilidade e contatos qualificados no canal onde o participante está.

Dados e feedback em tempo real

Votações, pesquisas e métricas de participação para decidir durante e depois do evento.

O problema

Os participantes vivem no celular — mas o evento ainda comunica em cartazes e e-mails

  • Informação dispersa entre app, e-mail, cartazes e site — ninguém encontra
  • Dúvidas repetidas que sobrecarregam o balcão de apoio
  • Participantes sem orientação: horários, salas, acessos e estandes
  • Materiais dos palestrantes difíceis de compartilhar e de encontrar
  • Feedback e votações lentos, no papel ou em apps que ninguém instala
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp do evento

  • Automação com IA que atende milhares ao mesmo tempo, com um humano sempre que for preciso
  • Toda a experiência do participante — antes, durante e depois — em um só canal
  • Sem app para instalar: tudo no WhatsApp que o participante já usa
  • Comunicação personalizada e multilíngue, para participantes do mundo todo
  • Agenda, mapas, materiais e votações sempre à mão e atualizados em tempo real
Casos de uso em feiras e eventos

Toda a experiência do participante, no canal que ele já usa

Da inscrição à volta para casa, cada momento do evento tratado por conversa.

01

Informações do evento

Horários, acessos e perguntas frequentes respondidos na hora, todos os dias.

Horários e programação geralAcessos, portões e credenciaisPerguntas frequentesAlertas e avisos importantes
02

Agenda & sessões

O participante consulta a programação e recebe lembretes das sessões que escolheu.

Programação completa e por diaLembretes de sessõesMudanças de última horaAdicionar ao calendário
03

Mapas & navegação

Ninguém se perde no local — salas, serviços e trajetos na palma da mão.

Mapa do local e salasServiços (bar, banheiros, apoio)Como chegar e transporteEstacionamento
04

Estandes & expositores

O participante encontra os expositores certos e traça o melhor trajeto.

Diretório de expositoresÁreas temáticasLocalização de cada estandeTrajeto recomendado
05

Materiais dos palestrantes

Apresentações, documentos e links úteis entregues no chat, na hora certa.

Apresentações em PDFDocumentos e recursosLinks úteisGravações e replays
06

Votação & mensageria

Votações, Q&A e feedback em tempo real — sem app para instalar.

Votações ao vivoQ&A com os palestrantesPesquisas de satisfaçãoMensagens e avisos em massa
07

Networking & pós-evento

Mantenha a relação viva depois do evento e prepare a próxima edição.

Contatos e networkingCertificados de participaçãoGravações on-demandConvite para a próxima edição
Uma plataforma conectada ao seu evento

Integra-se com as ferramentas que você já usa

A Zapify se conecta às principais plataformas de inscrições, ticketing e gestão de eventos para centralizar e automatizar toda a experiência do participante.

Inscrições / ticketing
CRM
Credenciais / acessos
Agenda / programação
Expositores / estandes
Patrocinadores
Analytics
Webhooks & API
Benefícios para cada equipe

Vantagens para o evento inteiro

Para os participantes

  • Acesso rápido à informação
  • Melhor orientação
  • Experiência mais simples

Para a organização

  • Menos dúvidas repetidas
  • Comunicação centralizada
  • Mais agilidade

Para os palestrantes

  • Materiais fáceis de compartilhar
  • Mais interação com a sala
  • Q&A e votações ao vivo

Para patrocinadores

  • Mais visibilidade
  • Contatos qualificados
  • Ativações mensuráveis

Coloque o WhatsApp para trabalhar por você

30 dias grátis. Sem cartão. Com a nossa equipe ajudando no início.

+351 935 301 085 zapify.pt

sales@zapify.pt · Zapify, Lda (PT517696070)