Comunicação Interna & RH

A comunicação interna mais próxima, ágil e eficiente

Conecte pessoas, informação e cultura no canal que todos já usam. Mais engajamento, menos ruído — e um RH mais estratégico, com o repetitivo tratado por IA 24/7.

Comunicados claros Autoatendimento de RH Mais engajamento Informação segura

O canal que todos já usam

Desktop, e-mail e murais não chegam a quem está em campo. O WhatsApp chega — mesmo a quem não tem e-mail corporativo nem intranet.

Informação que chega de verdade

Comunicados abertos em minutos, não perdidos numa caixa de e-mail. Segmentados por equipe, unidade, turno ou função.

RH mais estratégico

A IA cuida do repetitivo — férias, contracheques, declarações — e libera a equipe de RH para o que gera valor.

Seguro e sob controle

Acessos por função, registro de comunicações e conformidade — a informação certa, para as pessoas certas.

~98%

das mensagens abertas — e lidas em minutos

24/7

autoatendimento para colaboradores

0

apps ou intranets para instalar

1

canal para comunicar, engajar e cuidar

O desafio

A informação não chega a todos — e o RH se afoga no burocrático

  • Informações que não chegam a todos ou demoram para ser atualizadas
  • Canais únicos e pouco acessíveis (desktop, e-mail, murais)
  • Baixo engajamento em comunicados e campanhas internas
  • Dificuldade em alcançar equipes operacionais e em campo
  • Processos de RH manuais e burocráticos que consomem a equipe
A solução

Um canal único para comunicar, engajar e cuidar de quem faz a empresa acontecer

  • Comunicação institucional direta e segmentada no WhatsApp
  • Autoatendimento 24/7 para colaboradores, com IA e passagem ao RH
  • Processos de RH mais simples e digitais, sem filas nem e-mail
  • Onboarding, treinamento e cultura no canal que todos já usam
  • Integração com os sistemas internos e de RH que já existem
Três frentes, um só canal

Onde a Zapify faz a diferença nos Recursos Humanos

A comunicação institucional ganha o palco principal — mas o mesmo WhatsApp serve o autoatendimento e a cultura.

Frente 1 · maior impacto

Comunicação institucional & engajamento

A dor número um da comunicação interna: a informação não chega, chega tarde ou não é lida. A Zapify coloca cada comunicado no canal que todo mundo abre — segmentado, mensurável e com espaço para a pessoa responder.

  • Comunicados e avisos importantes para toda a empresa ou grupos
  • Segmentação por unidade, turno, função ou localização
  • Campanhas internas com taxa de leitura real
  • Eventos, datas comemorativas e ações de engajamento
  • Alertas de segurança e saúde no trabalho (SST)
  • Canal de dúvidas e sugestões com resposta
Frente 2 · autoatendimento

Autoatendimento de RH

Um balcão de RH no bolso de cada colaborador. Solicitações, documentos e consultas tratados por conversa, sem filas nem e-mail — com a IA respondendo 24/7 e o RH entrando só quando é preciso.

  • Férias, faltas, atestados e afastamentos
  • Contracheques e declarações sob demanda
  • Consulta de saldo de férias e status de aprovações
  • Solicitações de documentos e demandas de RH
  • Consulta de benefícios, convênios e descontos
  • Dúvidas sobre políticas, folha de pagamento e procedimentos
Frente 3 · cultura

Onboarding, treinamento & cultura

Integre, treine e ouça as pessoas no mesmo canal. Do primeiro dia ao desenvolvimento contínuo, com pesquisas de clima que dão voz a toda a equipe.

  • Onboarding e integração de novos colaboradores
  • Treinamento, trilhas e microlearning
  • Divulgação de cursos, eventos e programas
  • Pesquisas de clima e feedback contínuo
  • Acesso a políticas, normas e manuais
  • Reconhecimento e comunicação de cultura
Casos de uso em recursos humanos

Das pessoas à gestão — tudo no mesmo canal

Do comunicado institucional ao pedido de férias, cada momento da experiência do colaborador no WhatsApp.

01

Comunicados institucionais

Avisos e atualizações importantes para toda a empresa ou grupos específicos.

Envio segmentadoTaxa de leitura realGrupos e funçõesConfirmação de recebimento
02

Onboarding e integração

Acompanhe novos colaboradores com informações, documentos e próximos passos.

Boas-vindas guiadasDocumentos do primeiro diaChecklist de integraçãoPróximos passos
03

Políticas e procedimentos

Acesso rápido a políticas, normas, manuais e procedimentos da empresa.

Consulta de políticasManuais e normasProcedimentosPerguntas frequentes
04

Solicitações de RH

Férias, atestados, declarações e outras demandas tratadas por conversa.

Pedido de fériasAtestados e faltasDeclaraçõesContracheques
05

Benefícios e convênios

Consulta de benefícios, convênios, descontos e programas disponíveis.

Catálogo de benefíciosConvênios e descontosAdesõesProgramas internos
06

Treinamento e desenvolvimento

Divulgação de cursos, trilhas, eventos e programas de desenvolvimento.

Cursos e trilhasInscriçõesEventos internosMicrolearning
07

Pesquisas e feedbacks

Pesquisas de clima e coleta de feedback de forma simples e rápida.

Pesquisas de climaFeedback contínuoEnquetes rápidasCanal de escuta
08

Segurança e saúde

Alertas, campanhas de segurança, documentos e orientações de SST.

Alertas de segurançaCampanhas de SSTOrientaçõesDocumentos
09

Integração com sistemas

Ligação a sistemas de RH, folha de pagamento, controle de ponto e ERP.

Sistemas de RHFolha de pagamentoControle de pontoSSO / Active Directory
Uma plataforma conectada ao seu RH

Integre a Zapify com as ferramentas que você já utiliza

A Zapify se conecta aos seus sistemas de RH, folha de pagamento, controle de ponto e diretório para automatizar o autoatendimento e a comunicação.

Sistemas de RH
Folha de pagamento
SSO / Active Directory
ERP
Controle de ponto
Diretório de colaboradores
BI & people analytics
Webhooks & API
Benefícios para todos

Vantagens para toda a empresa

Para os colaboradores

  • Acesso rápido à informação
  • Resolvem demandas com facilidade
  • Mais proximidade com o RH

Para o RH

  • Menos demandas operacionais
  • Processos ágeis e digitais
  • Mais tempo para o estratégico

Para a liderança

  • Equipes informadas
  • Mais engajamento e cultura
  • Alinhamento organizacional

Para a empresa

  • Comunicação mais eficiente
  • Menos ruído e retrabalho
  • Fortalecimento da cultura

Coloque o WhatsApp para trabalhar por você

30 dias grátis. Sem cartão. Com a nossa equipe ajudando no início.

+351 935 301 085 zapify.pt

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