Feiras & Eventos

O evento do futuro já está no WhatsApp

Centralize a comunicação do seu evento no canal que os participantes já usam — da inscrição ao pós-evento, com a IA a atender milhares em simultâneo e um humano sempre que é preciso.

Informações em tempo real Agenda sempre à mão Milhares em simultâneo Participantes de todo o mundo

Experiência mais fluida

Informação certa no momento certo — o participante sabe sempre onde ir e o que aí vem.

Milhares atendidos ao mesmo tempo

Picos de dúvidas na abertura e entre sessões — a IA responde a todos, sem fila no balcão de apoio.

Patrocinadores com mais palco

Expositores e patrocinadores ganham visibilidade e contactos qualificados no canal onde o participante está.

Dados e feedback em tempo real

Votações, inquéritos e métricas de participação para decidir durante e depois do evento.

O problema

Os participantes vivem no telemóvel — mas o evento ainda comunica em cartazes e emails

  • Informação dispersa por app, email, cartazes e site — ninguém encontra
  • Dúvidas repetidas que sobrecarregam o balcão de apoio
  • Participantes sem orientação: horários, salas, acessos e stands
  • Materiais dos palestrantes difíceis de partilhar e de encontrar
  • Feedback e votações lentos, em papel ou em apps que ninguém instala
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp no SuperApp do evento

  • Automação com IA que atende milhares em simultâneo, com um humano sempre que é preciso
  • Toda a experiência do participante — antes, durante e depois — num só canal
  • Sem app para instalar: tudo no WhatsApp que o participante já usa
  • Comunicação personalizada e multilingue, para participantes de todo o mundo
  • Agenda, mapas, materiais e votações sempre à mão e atualizados em tempo real
Casos de uso em feiras e eventos

Toda a experiência do participante, no canal que ele já usa

Da inscrição ao regresso a casa, cada momento do evento tratado por conversa.

01

Informações do evento

Horários, acessos e perguntas frequentes respondidos na hora, todos os dias.

Horários e programa geralAcessos, portões e credenciaisPerguntas frequentesAlertas e avisos importantes
02

Agenda & sessões

O participante consulta o programa e recebe lembretes das sessões que escolheu.

Programa completo e por diaLembretes de sessõesAlterações de última horaAdicionar ao calendário
03

Mapas & navegação

Ninguém se perde no recinto — salas, serviços e percursos na palma da mão.

Mapa do recinto e salasServiços (bar, WC, apoio)Como chegar e transportesEstacionamento
04

Stands & expositores

O participante encontra os expositores certos e traça o percurso ideal.

Diretório de expositoresÁreas temáticasLocalização de cada standPercurso recomendado
05

Materiais dos palestrantes

Apresentações, documentos e links úteis entregues no chat, no momento certo.

Apresentações em PDFDocumentos e recursosLinks úteisGravações e replays
06

Votação & mensageria

Votações, Q&A e feedback em tempo real — sem app para instalar.

Votações em diretoQ&A com os palestrantesInquéritos de satisfaçãoMensagens e avisos em massa
07

Networking & pós-evento

Mantenha a relação viva depois do evento e prepare a próxima edição.

Contactos e networkingCertificados de participaçãoGravações on-demandConvite para a próxima edição
Uma plataforma ligada ao seu evento

Integra-se com as ferramentas que já usa

A Zapify liga-se às principais plataformas de inscrições, bilhética e gestão de eventos para centralizar e automatizar toda a experiência do participante.

Inscrições / bilhética
CRM
Credenciais / acessos
Agenda / programa
Expositores / stands
Patrocinadores
Analytics
Webhooks & API
Benefícios para cada equipa

Vantagens para todo o evento

Para os participantes

  • Acesso rápido à informação
  • Melhor orientação
  • Experiência mais simples

Para a organização

  • Menos dúvidas repetidas
  • Comunicação centralizada
  • Mais agilidade

Para os palestrantes

  • Materiais fáceis de partilhar
  • Mais interação com a sala
  • Q&A e votações em direto

Para patrocinadores

  • Mais visibilidade
  • Contactos qualificados
  • Ativações mensuráveis

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+351 935 301 085 zapify.pt

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