Callcenter & Kundenservice

Der Kundenservice der Zukunft ist bereits auf WhatsApp

Zentralisieren Sie den Kundenservice Ihres Call Centers in dem Kanal, den Kunden bereits nutzen — intelligente Triage, Vorgänge und FAQs mit KI rund um die Uhr, und Übergabe an den richtigen Agenten mit vollständigem Kontext.

Intelligente Triage Digitale Vorgänge Hybrider Kundenservice Umfragen und Qualität

Weniger Anrufe, mehr Gespräche

Leiten Sie das Wiederkehrende vom Telefon auf WhatsApp um ("Drücken Sie 1, um fortzufahren") und betreuen Sie mehrere Kunden parallel, ohne Warteschlangen.

Kürzere durchschnittliche Bearbeitungszeit

Die KI beantwortet das Häufigste sofort, und die Triage leitet den Rest an das richtige Team weiter — die durchschnittliche Bearbeitungszeit sinkt, ohne Qualität zu verlieren.

Kontext, der mit dem Kunden weitergeht

Wenn ein Agent übernimmt, erhält er den vollständigen Verlauf und den Vorgang — der Kunde muss die Geschichte nicht wiederholen.

Betrieb bis ins Detail gemessen

SLA, Vorgänge, CSAT und NPS in einem Dashboard — vollständige Transparenz, um Volumen, Warteschlangen und Qualität zu steuern.

~98%

der Nachrichten geöffnet — und innerhalb von Minuten gelesen

24/7

Triage und Selbstbedienung, an jedem Tag

N:1

mehrere parallele Betreuungen pro Agent

1

Kanal, um zu triagieren, zu lösen und zu eskalieren

Die Herausforderung

Hohes Volumen, Warteschlangen — und dieselben Fragen, die sich wiederholen

  • Hohes Kontaktvolumen und Spitzen, die schwer zu bewältigen sind
  • Warteschlangen und Wartezeiten im telefonischen Kundenservice
  • Wiederholte Fragen und manuelle Prozesse, die Agenten binden
  • Kunden, die bei jeder Weiterleitung die Geschichte wiederholen müssen
  • Information verstreut zwischen Teams, Systemen und Kanälen
Die Lösung

Zapify macht WhatsApp zur Frontlinie Ihres Call Centers

  • Intelligente Triage, die das Thema erkennt und löst oder weiterleitet
  • FAQs und Selbstbedienung, die sofort antworten, rund um die Uhr
  • Vorgänge, die eröffnet und mit Status und SLA verfolgt werden
  • Übergabe an Agenten mit vollständigem Kontext und Verlauf
  • Automatisches Follow-up, Benachrichtigungen und Zufriedenheitsumfragen
Anwendungsfälle für Call Center und allgemeinen Kundenservice

Von der Triage bis zum CSAT — alles per Gespräch

Vom ersten Kontakt bis zur Zufriedenheitsumfrage — jede Betreuung auf WhatsApp abgewickelt.

01

Triage und Erstkontakt

Fragen, Anfragen und Themenerkennung sofort gelöst oder weitergeleitet.

Erkennung des ThemasAutomatische Lösung des HäufigstenIntelligente WeiterleitungWarteschlange und Priorisierung
02

Eröffnung und Verfolgung von Vorgängen

Status, SLA und Aktualisierungen zu jeder Anfrage, stets für den Kunden einsehbar.

Eröffnung eines VorgangsStatusabfrageAutomatische AktualisierungenSLA-Kontrolle
03

FAQs und Selbstbedienung

Sofortige Antworten, Links und Anleitungen, die ohne Agent lösen.

Sofortige AntwortenLinks und AnleitungenAbfrage von RechnungenSchritt-für-Schritt-Anleitungen
04

Übergabe an Agenten

Eskalation mit vollständigem Kontext — der Kunde muss die Geschichte nicht wiederholen.

Vollständiger KontextWarteschlangen und EskalationZuweisung nach KompetenzInterne Notizen
05

Follow-up und Benachrichtigungen

Rückmeldung, Erinnerungen und Bestätigungen, die den Betreuungszyklus abschließen.

Proaktive RückmeldungErinnerungen und HinweiseBestätigungenEinfache Wiedereröffnung
06

Zufriedenheitsumfragen

CSAT, NPS und fortlaufendes Feedback am Ende jeder Betreuung erfasst.

CSAT und NPSFeedback in 1 MinuteQualitätsanalyseUnzufriedenheitswarnungen
Eine Plattform, verbunden mit Ihrem Betrieb

Integriert sich mit den Systemen, die Sie bereits nutzen

Zapify verbindet sich mit Ihrem CRM, Helpdesk, der Telefonanlage und der Wissensdatenbank, um den Kundenservice zu automatisieren und die Qualität zu messen.

CRM & Helpdesk
Telefonanlage & IVR
Wissensdatenbank
Ticketverwaltung
Rechnungsstellung & Inkasso
CSAT / NPS
BI & Berichte
Webhooks & API
Vorteile für alle

Vorteile für den gesamten Betrieb

Für die Kunden

  • Schnelle und unkomplizierte Antwort
  • Weniger Wartezeit und mehr Eigenständigkeit
  • Einfachere Erfahrung

Für den Betrieb

  • Weniger operative Last
  • Zentralisierter Kundenservice
  • Mehr Produktivität und Standardisierung

Für die Geschäftsführung

  • Mehr Lösungen und bessere SLA
  • Höhere Transparenz des Betriebs
  • Kennzahlen und Effizienz

Für die Agenten

  • Weniger Wiederholung
  • Kontext stets griffbereit
  • Fokus auf die wichtigen Fälle

Lassen Sie WhatsApp für Sie arbeiten

30 Tage kostenlos. Ohne Karte. Mit unserem Team, das beim Start hilft.

+351 935 301 085 zapify.pt

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