Interne Kommunikation & Personalwesen

Die interne Kommunikation, näher, agiler und effizienter

Verbinden Sie Menschen, Information und Kultur in dem Kanal, den alle bereits nutzen. Mehr Engagement, weniger Rauschen — und eine strategischere Personalabteilung, mit dem Wiederkehrenden rund um die Uhr von der KI erledigt.

Klare Mitteilungen HR-Selbstbedienung Mehr Engagement Sichere Information

Der Kanal, den alle bereits nutzen

Desktop, E-Mail und Aushänge erreichen nicht jeden vor Ort. WhatsApp erreicht sie — sogar diejenigen ohne Firmen-E-Mail oder Intranet.

Information, die wirklich ankommt

Mitteilungen, die innerhalb von Minuten geöffnet werden, statt in einem E-Mail-Postfach verloren zu gehen. Segmentiert nach Team, Einheit, Schicht oder Funktion.

Eine strategischere Personalabteilung

Die KI übernimmt das Wiederkehrende — Urlaub, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen — und befreit die Personalabteilung für das, was Mehrwert schafft.

Sicher und unter Kontrolle

Zugriffe nach Funktion, Protokollierung der Kommunikation und Compliance — die richtige Information für die richtigen Personen.

~98%

der Nachrichten geöffnet — und innerhalb von Minuten gelesen

24/7

Selbstbedienung für Mitarbeitende

0

Apps oder Intranets zu installieren

1

Kanal, um zu kommunizieren, zu engagieren und zu betreuen

Die Herausforderung

Die Information erreicht nicht alle — und die Personalabteilung erstickt im Bürokratischen

  • Informationen, die nicht alle erreichen oder verzögert aktualisiert werden
  • Einzelne, wenig zugängliche Kanäle (Desktop, E-Mail, Aushänge)
  • Geringes Engagement bei internen Mitteilungen und Kampagnen
  • Schwierigkeiten, operative Teams und Außendienst zu erreichen
  • Manuelle und bürokratische HR-Prozesse, die das Team binden
Die Lösung

Ein einziger Kanal, um zu kommunizieren, zu engagieren und diejenigen zu betreuen, die das Unternehmen möglich machen

  • Direkte und segmentierte institutionelle Kommunikation auf WhatsApp
  • Selbstbedienung rund um die Uhr für Mitarbeitende, mit KI und Übergabe an die Personalabteilung
  • Einfachere, digitale HR-Prozesse, ohne Warteschlangen oder E-Mail
  • Onboarding, Schulung und Kultur in dem Kanal, den alle bereits nutzen
  • Anbindung an die bestehenden internen und HR-Systeme
Drei Fronten, ein einziger Kanal

Wo Zapify im Personalwesen den Unterschied macht

Die institutionelle Kommunikation nimmt die Hauptbühne ein — aber dasselbe WhatsApp dient der Selbstbedienung und der Kultur.

Front 1 · größte Wirkung

Institutionelle Kommunikation & Engagement

Der größte Schmerz der internen Kommunikation: Die Information erreicht nicht alle, kommt zu spät an oder wird nicht gelesen. Zapify bringt jede Mitteilung in den Kanal, den jeder öffnet — segmentiert, messbar und mit Raum für die Person, zu antworten.

  • Wichtige Mitteilungen und Ankündigungen für das gesamte Unternehmen oder Gruppen
  • Segmentierung nach Einheit, Schicht, Funktion oder Standort
  • Interne Kampagnen mit echter Leserate
  • Veranstaltungen, Gedenktage und Engagement-Aktionen
  • Warnungen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Kanal für Fragen und Vorschläge mit Antwort
Front 2 · Selbstbedienung

HR-Selbstbedienung

Ein HR-Schalter in der Tasche jedes Mitarbeitenden. Anfragen, Dokumente und Anliegen per Gespräch bearbeitet, ohne Warteschlangen oder E-Mail — mit KI, die rund um die Uhr antwortet, und der Personalabteilung, die nur eingreift, wenn es nötig ist.

  • Urlaub, Fehlzeiten, Bescheinigungen und Beurlaubungen
  • Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen auf Anfrage
  • Abfrage des Urlaubssaldos und Status von Genehmigungen
  • Dokumentenanfragen und HR-Anliegen
  • Abfrage von Sozialleistungen, Vereinbarungen und Rabatten
  • Fragen zu Richtlinien, Gehaltsabrechnung und Verfahren
Front 3 · Kultur

Onboarding, Schulung & Kultur

Integrieren, schulen und hören Sie auf die Menschen im selben Kanal. Vom ersten Tag bis zur kontinuierlichen Entwicklung, mit Betriebsklima-Umfragen, die dem gesamten Team eine Stimme geben.

  • Onboarding und Integration neuer Mitarbeitender
  • Schulung, Lernpfade und Microlearning
  • Bekanntmachung von Kursen, Veranstaltungen und Programmen
  • Betriebsklima-Umfragen und fortlaufendes Feedback
  • Zugriff auf Richtlinien, Normen und Handbücher
  • Anerkennung und Kommunikation der Unternehmenskultur
Anwendungsfälle im Personalwesen

Von den Menschen bis zur Geschäftsführung — alles im selben Kanal

Von der institutionellen Mitteilung bis zum Urlaubsantrag — jeder Moment der Mitarbeitererfahrung auf WhatsApp.

01

Institutionelle Mitteilungen

Wichtige Ankündigungen und Aktualisierungen für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Gruppen.

Segmentierter VersandEchte LeserateGruppen und FunktionenEmpfangsbestätigung
02

Onboarding und Integration

Begleiten Sie neue Mitarbeitende mit Informationen, Dokumenten und nächsten Schritten.

Geführtes WillkommenDokumente zum ersten TagCheckliste zur IntegrationNächste Schritte
03

Richtlinien und Verfahren

Schneller Zugriff auf Richtlinien, Normen, Handbücher und Unternehmensverfahren.

Abfrage von RichtlinienHandbücher und NormenVerfahrenHäufige Fragen
04

HR-Anliegen

Urlaub, Bescheinigungen, Erklärungen und andere Anliegen per Gespräch bearbeitet.

UrlaubsantragBescheinigungen und FehlzeitenErklärungenGehaltsabrechnungen
05

Sozialleistungen und Vereinbarungen

Abfrage von Sozialleistungen, Vereinbarungen, Rabatten und verfügbaren Programmen.

Katalog der SozialleistungenVereinbarungen und RabatteBeitritteInterne Programme
06

Schulung und Entwicklung

Bekanntmachung von Kursen, Lernpfaden, Veranstaltungen und Entwicklungsprogrammen.

Kurse und LernpfadeAnmeldungenInterne VeranstaltungenMicrolearning
07

Umfragen und Feedback

Betriebsklima-Umfragen und Feedback-Erhebung auf einfache und schnelle Weise.

Betriebsklima-UmfragenFortlaufendes FeedbackSchnelle UmfragenZuhör-Kanal
08

Sicherheit und Gesundheit

Warnungen, Sicherheitskampagnen, Dokumente und Arbeitsschutz-Anleitungen.

SicherheitswarnungenArbeitsschutzkampagnenAnleitungenDokumente
09

Anbindung an Systeme

Verbindung mit HR-Systemen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und ERP.

HR-SystemeGehaltsabrechnungZeiterfassungSSO / Active Directory
Eine mit Ihrer Personalabteilung verbundene Plattform

Integrieren Sie Zapify mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen

Zapify verbindet sich mit Ihren HR-Systemen, der Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Verzeichnis, um die Selbstbedienung und die Kommunikation zu automatisieren.

HR-Systeme
Gehaltsabrechnung
SSO / Active Directory
ERP
Zeiterfassung
Mitarbeiterverzeichnis
BI & People Analytics
Webhooks & API
Vorteile für alle

Vorteile für das gesamte Unternehmen

Für die Mitarbeitenden

  • Schneller Zugriff auf Information
  • Lösen Anliegen mit Leichtigkeit
  • Mehr Nähe zur Personalabteilung

Für die Personalabteilung

  • Weniger operative Anliegen
  • Agile und digitale Prozesse
  • Mehr Zeit für das Strategische

Für die Führungsebene

  • Informierte Teams
  • Mehr Engagement und Kultur
  • Organisatorische Ausrichtung

Für das Unternehmen

  • Effizientere Kommunikation
  • Weniger Rauschen und Nacharbeit
  • Stärkung der Unternehmenskultur

Lassen Sie WhatsApp für Sie arbeiten

30 Tage kostenlos. Ohne Karte. Mit unserem Team, das beim Start hilft.

+351 935 301 085 zapify.pt

sales@zapify.pt · Zapify, Lda (PT517696070)