Ferias & Eventos

El evento del futuro ya está en WhatsApp

Centraliza la comunicación de tu evento en el canal que los asistentes ya usan — de la inscripción al post-evento, con la IA atendiendo a miles a la vez y un humano siempre que hace falta.

Información en tiempo real Agenda siempre a mano Miles a la vez Asistentes de todo el mundo

Una experiencia más fluida

La información correcta en el momento correcto — el asistente siempre sabe adónde ir y qué viene después.

Miles atendidos a la vez

Picos de dudas en la apertura y entre sesiones — la IA responde a todos, sin cola en el mostrador de apoyo.

Más escenario para los patrocinadores

Expositores y patrocinadores ganan visibilidad y contactos cualificados en el canal donde está el asistente.

Datos y feedback en tiempo real

Votaciones, encuestas y métricas de participación para decidir durante y después del evento.

El problema

Los asistentes viven en el móvil — pero el evento aún comunica con carteles y correos

  • Información dispersa entre app, correo, carteles y web — nadie la encuentra
  • Dudas repetidas que saturan el mostrador de apoyo
  • Asistentes sin orientación: horarios, salas, accesos y stands
  • Materiales de los ponentes difíciles de compartir y de encontrar
  • Feedback y votaciones lentos, en papel o en apps que nadie instala
La solución

Zapify convierte WhatsApp en la SuperApp del evento

  • Automatización con IA que atiende a miles a la vez, con un humano siempre que hace falta
  • Toda la experiencia del asistente — antes, durante y después — en un solo canal
  • Sin app que instalar: todo en el WhatsApp que el asistente ya usa
  • Comunicación personalizada y multilingüe, para asistentes de todo el mundo
  • Agenda, mapas, materiales y votaciones siempre a mano y actualizados en tiempo real
Casos de uso en ferias y eventos

Toda la experiencia del asistente, en el canal que ya usa

De la inscripción a la vuelta a casa, cada momento del evento gestionado por conversación.

01

Información del evento

Horarios, accesos y preguntas frecuentes respondidos al instante, todos los días.

Horarios y programa generalAccesos, puertas y credencialesPreguntas frecuentesAlertas y avisos importantes
02

Agenda & sesiones

El asistente consulta el programa y recibe recordatorios de las sesiones que eligió.

Programa completo y por díaRecordatorios de sesionesCambios de última horaAñadir al calendario
03

Mapas & navegación

Nadie se pierde en el recinto — salas, servicios y recorridos en la palma de la mano.

Mapa del recinto y salasServicios (bar, aseos, apoyo)Cómo llegar y transporteAparcamiento
04

Stands & expositores

El asistente encuentra los expositores adecuados y traza el recorrido ideal.

Directorio de expositoresÁreas temáticasUbicación de cada standRecorrido recomendado
05

Materiales de los ponentes

Presentaciones, documentos y enlaces útiles entregados en el chat, en el momento justo.

Presentaciones en PDFDocumentos y recursosEnlaces útilesGrabaciones y repeticiones
06

Votación & mensajería

Votaciones, Q&A y feedback en tiempo real — sin app que instalar.

Votaciones en directoQ&A con los ponentesEncuestas de satisfacciónMensajes y avisos masivos
07

Networking & post-evento

Mantén viva la relación tras el evento y prepara la próxima edición.

Contactos y networkingCertificados de participaciónGrabaciones on-demandInvitación a la próxima edición
Una plataforma conectada a tu evento

Se integra con las herramientas que ya usas

Zapify se conecta con las principales plataformas de inscripciones, ticketing y gestión de eventos para centralizar y automatizar toda la experiencia del asistente.

Inscripciones / ticketing
CRM
Credenciales / accesos
Agenda / programa
Expositores / stands
Patrocinadores
Analytics
Webhooks & API
Beneficios para cada equipo

Ventajas para todo el evento

Para los asistentes

  • Acceso rápido a la información
  • Mejor orientación
  • Una experiencia más simple

Para la organización

  • Menos dudas repetidas
  • Comunicación centralizada
  • Más agilidad

Para los ponentes

  • Materiales fáciles de compartir
  • Más interacción con la sala
  • Q&A y votaciones en directo

Para patrocinadores

  • Más visibilidad
  • Contactos cualificados
  • Activaciones medibles

Pon WhatsApp a trabajar para ti

30 días gratis. Sin tarjeta. Con nuestro equipo ayudándote en el arranque.

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