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Casos de uso Call Center & Atendimento

O atendimento do futuro já está no WhatsApp

Centralize o atendimento do seu call center no canal que os clientes já usam — triagem inteligente, protocolos e FAQs com IA 24/7, e transferência para o agente certo com contexto completo.

  • Triagem inteligente
  • Protocolos digitais
  • Atendimento híbrido
  • Pesquisas e qualidade

Atendimento · Assistente

online · responde na hora

Olá! Quero acompanhar meu pedido. 📦 10:24 ✓✓
Olá! 👋 O protocolo #34821 está em análise. Quer os detalhes? 10:25

Protocolo #34821

Aberto · em análise

SLA: resposta em 24h

Ver detalhes
Sim, obrigado! 🙏 10:26 ✓✓
protocolo tratado por IA · agente se precisar
Escreva uma mensagem…

Menos ligações, mais conversas

Desvie o repetitivo do telefone para o WhatsApp ("aperte 1 para continuar") e atenda vários clientes em paralelo, sem filas de espera.

Menor tempo médio de atendimento

A IA responde na hora ao mais comum e a triagem encaminha o resto para a equipe certa — o TMA cai sem perder qualidade.

Contexto que acompanha o cliente

Quando um agente assume, recebe todo o histórico e o protocolo — o cliente não repete a história.

Operação medida em detalhes

SLA, protocolos, CSAT e NPS num painel — visibilidade total para gerenciar volume, filas e qualidade.

Por que o WhatsApp

Os números que fazem a diferença

~98%

das mensagens abertas — e lidas em minutos

24/7

triagem e autoatendimento, todos os dias

N:1

vários atendimentos em paralelo por agente

1

canal para triar, resolver e escalar

Taxa de abertura do WhatsApp segundo dados públicos do setor; a deflexão de chamadas é uma estimativa e varia conforme a operação.

O desafio

Alto volume, filas de espera — e as mesmas dúvidas se repetindo

  • Alto volume de contatos e picos difíceis de absorver
  • Filas e tempos de espera no atendimento telefônico
  • Dúvidas repetidas e processos manuais que consomem agentes
  • Cliente que repete a história a cada transferência
  • Informação dispersa entre equipes, sistemas e canais
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp na frente do seu call center

  • Triagem inteligente que identifica o tema e resolve ou encaminha
  • FAQs e autoatendimento que respondem na hora, 24/7
  • Protocolos abertos e acompanhados com status e SLA
  • Transferência para agentes com contexto e histórico completos
  • Follow-up, notificações e pesquisas de satisfação automáticos

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus clientes. Nós ajudamos a sua operação a estar onde eles já estão.

Casos de uso em call center e atendimentos gerais

Da triagem ao CSAT — tudo por conversa

Do primeiro contato à pesquisa de satisfação, cada atendimento tratado no WhatsApp.

01

Triagem e atendimento inicial

Dúvidas, pedidos e identificação do tema resolvidos ou encaminhados na hora.

  • Identificação do assunto
  • Resolução automática do comum
  • Encaminhamento inteligente
  • Fila e priorização
02

Abertura e acompanhamento de protocolos

Status, SLA e atualizações de cada pedido, sempre acessíveis ao cliente.

  • Abertura de protocolo
  • Consulta de status
  • Atualizações automáticas
  • Controle de SLA
03

FAQs e autoatendimento

Respostas instantâneas, links e orientações que resolvem sem agente.

  • Respostas instantâneas
  • Links e orientações
  • Consulta de faturas
  • Guias passo a passo
04

Transferência para agentes

Escalonamento com contexto completo — o cliente não repete a história.

  • Contexto completo
  • Filas e escalonamento
  • Atribuição por competência
  • Notas internas
05

Follow-up e notificações

Retorno, lembretes e confirmações que fecham o ciclo do atendimento.

  • Retorno proativo
  • Lembretes e avisos
  • Confirmações
  • Reabertura simples
06

Pesquisas de satisfação

CSAT, NPS e feedback contínuo coletados no fim de cada atendimento.

  • CSAT e NPS
  • Feedback em 1 minuto
  • Análise de qualidade
  • Alertas de insatisfação
Uma plataforma conectada à sua operação

Integra-se com os sistemas que você já usa

A Zapify se conecta ao seu CRM, helpdesk, telefonia e base de conhecimento para automatizar o atendimento e medir a qualidade.

CRM & helpdesk
Telefonia & IVR
Base de conhecimento
Gestão de tickets
Faturamento & cobranças
CSAT / NPS
BI & relatórios
Webhooks & API
Benefícios para todos

Vantagens para toda a operação

Para os clientes

  • Resposta rápida e prática
  • Menos espera e mais autonomia
  • Experiência mais simples

Para a operação

  • Menos carga operacional
  • Atendimento centralizado
  • Mais produtividade e padronização

Para a gestão

  • Mais resolução e melhor SLA
  • Maior visibilidade da operação
  • Indicadores e eficiência

Para os agentes

  • Menos repetição
  • Contexto sempre à mão
  • Foco em casos que importam

Leve este caso de uso com você

Baixe o folheto da Zapify para call center em PDF e compartilhe com a sua equipe.

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30 dias grátis · sem cartão de crédito