A comunicação interna mais próxima, ágil e eficiente
Conecte pessoas, informação e cultura no canal que todos já usam. Mais engagement, menos ruído — e um RH mais estratégico, com o repetitivo tratado por IA 24/7.
- Comunicados claros
- Autoatendimento de RH
- Mais engagement
- Informação segura
RH · Assistente
online · responde na hora
Pedido de férias
Saldo: 12 dias
5–9 ago · 5 dias
O canal que todos já usam
Desktop, email e murais não chegam a quem está no terreno. O WhatsApp chega — mesmo a quem não tem email corporativo nem intranet.
Informação que chega mesmo
Comunicados abertos em minutos, não perdidos numa caixa de email. Segmentados por equipa, unidade, turno ou função.
RH mais estratégico
A IA trata o repetitivo — férias, recibos, declarações — e liberta a equipa de RH para o que gera valor.
Seguro e sob controlo
Acessos por função, registo de comunicações e conformidade — a informação certa, para as pessoas certas.
Os números que fazem a diferença
~98%
das mensagens abertas — e lidas em minutos
24/7
autoatendimento para colaboradores
0
apps ou intranets para instalar
1
canal para comunicar, engajar e cuidar
Taxa de abertura do WhatsApp segundo dados públicos da indústria; os resultados variam consoante a organização.
A informação não chega a todos — e o RH afoga-se no burocrático
- Informações que não chegam a todos ou demoram a ser atualizadas
- Canais únicos e pouco acessíveis (desktop, email, murais)
- Baixo engagement em comunicados e campanhas internas
- Dificuldade em alcançar equipas operacionais e em campo
- Processos de RH manuais e burocráticos que consomem a equipa
Um canal único para comunicar, engajar e cuidar de quem faz a empresa acontecer
- Comunicação institucional direta e segmentada no WhatsApp
- Autoatendimento 24/7 para colaboradores, com IA e passagem ao RH
- Processos de RH mais simples e digitais, sem filas nem email
- Onboarding, formação e cultura no canal que todos já usam
- Integração com os sistemas internos e de RH que já existem
Onde a comunicação chega, o engagement acontece. Transforme a experiência dos seus colaboradores.
Onde a Zapify faz a diferença nos Recursos Humanos
A comunicação institucional ganha o palco principal — mas o mesmo WhatsApp serve o autoatendimento e a cultura.
Comunicação institucional & engagement
A dor número um da comunicação interna: a informação não chega, chega tarde ou não é lida. A Zapify põe cada comunicado no canal que toda a gente abre — segmentado, mensurável e com espaço para a pessoa responder.
- Comunicados e avisos importantes para toda a empresa ou grupos
- Segmentação por unidade, turno, função ou localização
- Campanhas internas com taxa de leitura real
- Eventos, datas comemorativas e ações de engagement
- Alertas de segurança e saúde no trabalho (SST)
- Canal de dúvidas e sugestões com resposta
Autoatendimento de RH
Um balcão de RH no bolso de cada colaborador. Pedidos, documentos e consultas tratados por conversa, sem filas nem email — com a IA a responder 24/7 e o RH a entrar só quando é preciso.
- Férias, faltas, atestados e afastamentos
- Recibos de vencimento e declarações a pedido
- Consulta de saldo de férias e estado de aprovações
- Solicitações de documentos e demandas de RH
- Consulta de benefícios, convénios e descontos
- Dúvidas sobre políticas, folha de pagamento e procedimentos
Onboarding, formação & cultura
Integre, forme e ouça as pessoas no mesmo canal. Do primeiro dia ao desenvolvimento contínuo, com pesquisas de clima que dão voz a toda a equipa.
- Onboarding e integração de novos colaboradores
- Formação, trilhas e microlearning
- Divulgação de cursos, eventos e programas
- Pesquisas de clima e feedback contínuo
- Acesso a políticas, normas e manuais
- Reconhecimento e comunicação de cultura
Das pessoas à gestão — tudo no mesmo canal
Do comunicado institucional ao pedido de férias, cada momento da experiência do colaborador no WhatsApp.
Comunicados institucionais
Avisos e atualizações importantes para toda a empresa ou grupos específicos.
- Envio segmentado
- Taxa de leitura real
- Grupos e funções
- Confirmação de receção
Onboarding e integração
Acompanhe novos colaboradores com informações, documentos e próximos passos.
- Boas-vindas guiadas
- Documentos do primeiro dia
- Checklist de integração
- Próximos passos
Políticas e procedimentos
Acesso rápido a políticas, normas, manuais e procedimentos da empresa.
- Consulta de políticas
- Manuais e normas
- Procedimentos
- Perguntas frequentes
Solicitações de RH
Férias, atestados, declarações e outras demandas tratadas por conversa.
- Pedido de férias
- Atestados e faltas
- Declarações
- Recibos de vencimento
Benefícios e convénios
Consulta de benefícios, convénios, descontos e programas disponíveis.
- Catálogo de benefícios
- Convénios e descontos
- Adesões
- Programas internos
Formação e desenvolvimento
Divulgação de cursos, trilhas, eventos e programas de desenvolvimento.
- Cursos e trilhas
- Inscrições
- Eventos internos
- Microlearning
Pesquisas e feedbacks
Pesquisas de clima e coleta de feedback de forma simples e rápida.
- Pesquisas de clima
- Feedback contínuo
- Enquetes rápidas
- Canal de escuta
Segurança e saúde
Alertas, campanhas de segurança, documentos e orientações de SST.
- Alertas de segurança
- Campanhas de SST
- Orientações
- Documentos
Integração com sistemas
Ligação a sistemas de RH, folha de pagamento, controlo de ponto e ERP.
- Sistemas de RH
- Folha de pagamento
- Controlo de ponto
- SSO / Active Directory
Integre a Zapify com as ferramentas que já utiliza
A Zapify liga-se aos seus sistemas de RH, folha de pagamento, controlo de ponto e diretório para automatizar o autoatendimento e a comunicação.
Vantagens para toda a empresa
Para os colaboradores
- Acesso rápido à informação
- Resolvem demandas com facilidade
- Mais proximidade com o RH
Para o RH
- Menos demandas operacionais
- Processos ágeis e digitais
- Mais tempo para o estratégico
Para a liderança
- Equipas informadas
- Mais engagement e cultura
- Alinhamento organizacional
Para a empresa
- Comunicação mais eficiente
- Menos ruído e retrabalho
- Fortalecimento da cultura
Leve este caso de uso consigo
Descarregue o folheto da Zapify para comunicação interna e RH em PDF e partilhe com a sua equipa.
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