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Anwendungsfälle Messen & Events

Das Event der Zukunft ist bereits auf WhatsApp

Bündeln Sie die Kommunikation Ihres Events im Kanal, den die Teilnehmer bereits nutzen — von der Anmeldung bis nach dem Event, mit KI, die Tausende gleichzeitig bedient, und einem Menschen, wann immer nötig.

  • Echtzeit-Informationen
  • Agenda immer griffbereit
  • Tausende gleichzeitig
  • Teilnehmer aus aller Welt

Expo Connect · Assistent

online · antwortet sofort

Hallo! Wann beginnt es morgen? 📅 10:24 ✓✓
Hallo! 👋 Das Event öffnet um 09:30 Uhr. Möchten Sie die nächste Session sehen? 10:25

Innovation im Handel

Auditorium A · 10:30 Uhr

Ebene 1 · Raum 3

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Perfekt, danke! 🙌 10:26 ✓✓
Agenda und Karte von KI bearbeitet
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Ein reibungsloseres Erlebnis

Die richtige Info zur richtigen Zeit — Teilnehmer wissen immer, wohin und was als Nächstes kommt.

Tausende gleichzeitig bedient

Fragespitzen bei der Eröffnung und zwischen den Sessions — die KI antwortet allen, ohne Schlange am Infostand.

Mehr Bühne für Sponsoren

Aussteller und Sponsoren gewinnen Sichtbarkeit und qualifizierte Kontakte im Kanal, in dem die Teilnehmer bereits sind.

Daten & Feedback in Echtzeit

Abstimmungen, Umfragen und Teilnahme-Kennzahlen für Entscheidungen während und nach dem Event.

Das Problem

Teilnehmer leben am Smartphone — doch Events kommunizieren noch über Plakate und E-Mails

  • Infos verstreut über App, E-Mail, Plakate und Website — niemand findet sie
  • Wiederkehrende Fragen, die den Infostand überlasten
  • Teilnehmer ohne Orientierung: Zeiten, Räume, Zugänge und Stände
  • Referenten-Materialien schwer zu teilen und zu finden
  • Langsames Feedback und langsame Abstimmungen, auf Papier oder in Apps, die niemand installiert
Die Lösung

Zapify macht WhatsApp zur SuperApp des Events

  • KI-Automatisierung, die Tausende gleichzeitig bedient, mit einem Menschen, wann immer nötig
  • Das gesamte Teilnehmer-Erlebnis — davor, währenddessen und danach — in einem einzigen Kanal
  • Keine App-Installation: alles auf dem WhatsApp, das Teilnehmer bereits nutzen
  • Personalisierte, mehrsprachige Kommunikation für Teilnehmer aus aller Welt
  • Agenda, Karten, Materialien und Abstimmungen stets griffbereit und in Echtzeit aktualisiert

WhatsApp ist bereits Teil des Alltags Ihrer Teilnehmer. Wir helfen Ihrem Event, dort zu sein, wo sie ohnehin schon sind.

Anwendungsfälle bei Messen und Events

Das gesamte Teilnehmer-Erlebnis, im Kanal, den sie bereits nutzen

Von der Anmeldung bis zur Heimreise — jeder Moment des Events per Konversation bearbeitet.

01

Event-Informationen

Zeiten, Zugänge und häufige Fragen sofort beantwortet, jeden Tag.

  • Zeiten und Gesamtprogramm
  • Zugänge, Tore und Badges
  • Häufige Fragen
  • Wichtige Hinweise und Alerts
02

Agenda & Sessions

Teilnehmer sehen das Programm und erhalten Erinnerungen zu ihren gewählten Sessions.

  • Vollständiges und tägliches Programm
  • Session-Erinnerungen
  • Kurzfristige Änderungen
  • Zum Kalender hinzufügen
03

Karten & Navigation

Niemand verirrt sich auf dem Gelände — Räume, Services und Wege griffbereit.

  • Geländekarte und Räume
  • Services (Bar, WC, Support)
  • Anfahrt und Verkehr
  • Parken
04

Stände & Aussteller

Teilnehmer finden die richtigen Aussteller und planen die ideale Route.

  • Ausstellerverzeichnis
  • Themenbereiche
  • Standort jedes Stands
  • Empfohlene Route
05

Referenten-Materialien

Präsentationen, Dokumente und nützliche Links im Chat geliefert, zum richtigen Zeitpunkt.

  • PDF-Präsentationen
  • Dokumente und Ressourcen
  • Nützliche Links
  • Aufzeichnungen und Replays
06

Abstimmung & Messaging

Live-Abstimmungen, Q&A und Feedback in Echtzeit — ohne App-Installation.

  • Live-Abstimmungen
  • Q&A mit den Referenten
  • Zufriedenheitsumfragen
  • Broadcast-Nachrichten und Hinweise
07

Networking & Nach-Event

Halten Sie die Beziehung nach dem Event lebendig und bereiten Sie die nächste Ausgabe vor.

  • Kontakte und Networking
  • Teilnahmezertifikate
  • On-Demand-Aufzeichnungen
  • Einladung zur nächsten Ausgabe
Eine mit Ihrem Event verbundene Plattform

Sie integriert sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Zapify verbindet sich mit den führenden Plattformen für Anmeldung, Ticketing und Event-Management, um das gesamte Teilnehmer-Erlebnis zu bündeln und zu automatisieren.

Anmeldung / Ticketing
CRM
Badges / Zugänge
Agenda / Programm
Aussteller / Stände
Sponsoren
Analytics
Webhooks & API
Vorteile für jedes Team

Vorteile für das gesamte Event

Für die Teilnehmer

  • Schneller Zugang zu Informationen
  • Bessere Orientierung
  • Ein einfacheres Erlebnis

Für die Organisation

  • Weniger wiederkehrende Fragen
  • Zentralisierte Kommunikation
  • Mehr Agilität

Für die Referenten

  • Materialien leicht zu teilen
  • Mehr Interaktion mit dem Publikum
  • Live-Q&A und Abstimmungen

Für Sponsoren

  • Mehr Sichtbarkeit
  • Qualifizierte Kontakte
  • Messbare Aktivierungen

Nehmen Sie diesen Anwendungsfall mit

Laden Sie die Zapify-Broschüre für Messen & Events als PDF herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Broschüre herunterladen (PDF)

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