Die interne Kommunikation, näher, agiler und effizienter
Verbinden Sie Menschen, Information und Kultur in dem Kanal, den alle bereits nutzen. Mehr Engagement, weniger Rauschen — und eine strategischere Personalabteilung, mit dem Wiederkehrenden rund um die Uhr von der KI erledigt.
- Klare Mitteilungen
- HR-Selbstbedienung
- Mehr Engagement
- Sichere Information
HR · Assistent
online · antwortet sofort
Urlaubsantrag
Guthaben: 12 Tage
5.–9. Aug · 5 Tage
Der Kanal, den alle bereits nutzen
Desktop, E-Mail und Aushänge erreichen nicht jeden vor Ort. WhatsApp erreicht sie — sogar diejenigen ohne Firmen-E-Mail oder Intranet.
Information, die wirklich ankommt
Mitteilungen, die innerhalb von Minuten geöffnet werden, statt in einem E-Mail-Postfach verloren zu gehen. Segmentiert nach Team, Einheit, Schicht oder Funktion.
Eine strategischere Personalabteilung
Die KI übernimmt das Wiederkehrende — Urlaub, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen — und befreit die Personalabteilung für das, was Mehrwert schafft.
Sicher und unter Kontrolle
Zugriffe nach Funktion, Protokollierung der Kommunikation und Compliance — die richtige Information für die richtigen Personen.
Die Zahlen, die den Unterschied machen
~98%
der Nachrichten geöffnet — und innerhalb von Minuten gelesen
24/7
Selbstbedienung für Mitarbeitende
0
Apps oder Intranets zu installieren
1
Kanal, um zu kommunizieren, zu engagieren und zu betreuen
Öffnungsrate von WhatsApp laut öffentlichen Branchendaten; die Ergebnisse variieren je nach Organisation.
Die Information erreicht nicht alle — und die Personalabteilung erstickt im Bürokratischen
- Informationen, die nicht alle erreichen oder verzögert aktualisiert werden
- Einzelne, wenig zugängliche Kanäle (Desktop, E-Mail, Aushänge)
- Geringes Engagement bei internen Mitteilungen und Kampagnen
- Schwierigkeiten, operative Teams und Außendienst zu erreichen
- Manuelle und bürokratische HR-Prozesse, die das Team binden
Ein einziger Kanal, um zu kommunizieren, zu engagieren und diejenigen zu betreuen, die das Unternehmen möglich machen
- Direkte und segmentierte institutionelle Kommunikation auf WhatsApp
- Selbstbedienung rund um die Uhr für Mitarbeitende, mit KI und Übergabe an die Personalabteilung
- Einfachere, digitale HR-Prozesse, ohne Warteschlangen oder E-Mail
- Onboarding, Schulung und Kultur in dem Kanal, den alle bereits nutzen
- Anbindung an die bestehenden internen und HR-Systeme
Wo die Kommunikation ankommt, entsteht Engagement. Verändern Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden.
Wo Zapify im Personalwesen den Unterschied macht
Die institutionelle Kommunikation nimmt die Hauptbühne ein — aber dasselbe WhatsApp dient der Selbstbedienung und der Kultur.
Institutionelle Kommunikation & Engagement
Der größte Schmerz der internen Kommunikation: Die Information erreicht nicht alle, kommt zu spät an oder wird nicht gelesen. Zapify bringt jede Mitteilung in den Kanal, den jeder öffnet — segmentiert, messbar und mit Raum für die Person, zu antworten.
- Wichtige Mitteilungen und Ankündigungen für das gesamte Unternehmen oder Gruppen
- Segmentierung nach Einheit, Schicht, Funktion oder Standort
- Interne Kampagnen mit echter Leserate
- Veranstaltungen, Gedenktage und Engagement-Aktionen
- Warnungen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Kanal für Fragen und Vorschläge mit Antwort
HR-Selbstbedienung
Ein HR-Schalter in der Tasche jedes Mitarbeitenden. Anfragen, Dokumente und Anliegen per Gespräch bearbeitet, ohne Warteschlangen oder E-Mail — mit KI, die rund um die Uhr antwortet, und der Personalabteilung, die nur eingreift, wenn es nötig ist.
- Urlaub, Fehlzeiten, Bescheinigungen und Beurlaubungen
- Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen auf Anfrage
- Abfrage des Urlaubssaldos und Status von Genehmigungen
- Dokumentenanfragen und HR-Anliegen
- Abfrage von Sozialleistungen, Vereinbarungen und Rabatten
- Fragen zu Richtlinien, Gehaltsabrechnung und Verfahren
Onboarding, Schulung & Kultur
Integrieren, schulen und hören Sie auf die Menschen im selben Kanal. Vom ersten Tag bis zur kontinuierlichen Entwicklung, mit Betriebsklima-Umfragen, die dem gesamten Team eine Stimme geben.
- Onboarding und Integration neuer Mitarbeitender
- Schulung, Lernpfade und Microlearning
- Bekanntmachung von Kursen, Veranstaltungen und Programmen
- Betriebsklima-Umfragen und fortlaufendes Feedback
- Zugriff auf Richtlinien, Normen und Handbücher
- Anerkennung und Kommunikation der Unternehmenskultur
Von den Menschen bis zur Geschäftsführung — alles im selben Kanal
Von der institutionellen Mitteilung bis zum Urlaubsantrag — jeder Moment der Mitarbeitererfahrung auf WhatsApp.
Institutionelle Mitteilungen
Wichtige Ankündigungen und Aktualisierungen für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Gruppen.
- Segmentierter Versand
- Echte Leserate
- Gruppen und Funktionen
- Empfangsbestätigung
Onboarding und Integration
Begleiten Sie neue Mitarbeitende mit Informationen, Dokumenten und nächsten Schritten.
- Geführtes Willkommen
- Dokumente zum ersten Tag
- Checkliste zur Integration
- Nächste Schritte
Richtlinien und Verfahren
Schneller Zugriff auf Richtlinien, Normen, Handbücher und Unternehmensverfahren.
- Abfrage von Richtlinien
- Handbücher und Normen
- Verfahren
- Häufige Fragen
HR-Anliegen
Urlaub, Bescheinigungen, Erklärungen und andere Anliegen per Gespräch bearbeitet.
- Urlaubsantrag
- Bescheinigungen und Fehlzeiten
- Erklärungen
- Gehaltsabrechnungen
Sozialleistungen und Vereinbarungen
Abfrage von Sozialleistungen, Vereinbarungen, Rabatten und verfügbaren Programmen.
- Katalog der Sozialleistungen
- Vereinbarungen und Rabatte
- Beitritte
- Interne Programme
Schulung und Entwicklung
Bekanntmachung von Kursen, Lernpfaden, Veranstaltungen und Entwicklungsprogrammen.
- Kurse und Lernpfade
- Anmeldungen
- Interne Veranstaltungen
- Microlearning
Umfragen und Feedback
Betriebsklima-Umfragen und Feedback-Erhebung auf einfache und schnelle Weise.
- Betriebsklima-Umfragen
- Fortlaufendes Feedback
- Schnelle Umfragen
- Zuhör-Kanal
Sicherheit und Gesundheit
Warnungen, Sicherheitskampagnen, Dokumente und Arbeitsschutz-Anleitungen.
- Sicherheitswarnungen
- Arbeitsschutzkampagnen
- Anleitungen
- Dokumente
Anbindung an Systeme
Verbindung mit HR-Systemen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und ERP.
- HR-Systeme
- Gehaltsabrechnung
- Zeiterfassung
- SSO / Active Directory
Integrieren Sie Zapify mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen
Zapify verbindet sich mit Ihren HR-Systemen, der Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Verzeichnis, um die Selbstbedienung und die Kommunikation zu automatisieren.
Vorteile für das gesamte Unternehmen
Für die Mitarbeitenden
- Schneller Zugriff auf Information
- Lösen Anliegen mit Leichtigkeit
- Mehr Nähe zur Personalabteilung
Für die Personalabteilung
- Weniger operative Anliegen
- Agile und digitale Prozesse
- Mehr Zeit für das Strategische
Für die Führungsebene
- Informierte Teams
- Mehr Engagement und Kultur
- Organisatorische Ausrichtung
Für das Unternehmen
- Effizientere Kommunikation
- Weniger Rauschen und Nacharbeit
- Stärkung der Unternehmenskultur
Nehmen Sie diesen Anwendungsfall mit
Laden Sie die Zapify-Broschüre für interne Kommunikation und Personalwesen als PDF herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Team.
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