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Casos de uso Hostelería & Turismo

El hotel del futuro ya está en WhatsApp

Convierte WhatsApp en el canal central de la experiencia del huésped — de la reserva a la posestancia, con la IA atendiendo 24/7 y un humano siempre que hace falta.

  • Atención 24/7
  • Respuestas instantáneas
  • Experiencia sin fricción
  • Todo en un solo lugar

Hotel Boutique

en línea · responde al instante

¡Hola! ¿Tenéis habitación del 12 al 14 de julio? 🏖️ 09:14 ✓✓
¡Hola! 👋 Sí, tenemos disponibilidad para esas fechas. 09:14

Suite Deluxe · Vistas al Mar

Desayuno incluido

desde 180€/noche

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reserva gestionada por IA · confirmada al instante
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12–14 jul · 2 huéspedes

Habitación Estándar

120€/noche

Habitación Superior

150€/noche

Suite Deluxe · Vista al Mar

180€/noche

🔒 Gestionado por Hotel Boutique

Más reservas directas

Menos dependencia de las OTAs y de las comisiones — el huésped reserva contigo, en WhatsApp.

Menos llamadas y costes

La IA responde a lo repetitivo y libera a la recepción para lo que importa.

Huéspedes más satisfechos

Respuestas al instante, en cualquier idioma, antes, durante y después de la estancia.

Más ingresos por huésped

Upgrades, spa, traslados y experiencias sugeridos en el momento justo.

El problema

Los huéspedes quieren respuesta al instante — pero el hotel todavía atiende como hace 20 años

  • Alto volumen de llamadas y correos a la recepción
  • Respuestas lentas y repetitivas — fuera de horario, nadie responde
  • Check-in manual y burocracia en el mostrador
  • Oportunidades de upsell perdidas por falta de tiempo
  • Equipos y herramientas desconectados entre sí
La solución

Zapify convierte WhatsApp en la SuperApp del huésped

  • Automatización inteligente con IA, con un humano siempre que hace falta
  • El recorrido completo del huésped en un solo canal
  • Integración con el PMS y los sistemas que ya usas
  • Comunicación personalizada, en el idioma de cada huésped
  • Más eficiencia en la operación y más ingresos por estancia

WhatsApp ya forma parte de la vida de tus huéspedes. Nosotros ayudamos a tu hotel a estar donde ellos ya están.

Casos de uso en la hostelería

Todo el recorrido del huésped, en el canal que ya usa

De la primera pregunta a la fidelización, cada momento de la estancia tratado por conversación.

01

Reservas directas automatizadas

El huésped consulta disponibilidad, elige y reserva sin salir de WhatsApp.

  • Disponibilidad en tiempo real
  • Precios y tipos de habitación
  • Pago seguro
  • Confirmación instantánea
02

Check-in digital inteligente

Recoge documentos e información antes de la llegada del huésped.

  • Envío de documentos
  • Datos del huésped
  • Previsión de llegada
  • Preferencias especiales
03

Conserjería virtual 24/7

Responde a las dudas frecuentes al instante, todos los días del año.

  • Wi-Fi, desayuno y horarios
  • Aparcamiento y transportes
  • Atracciones y recomendaciones
  • Normas y servicios del hotel
04

Upselling automatizado

Aumenta los ingresos por huésped con ofertas personalizadas, en el momento justo.

  • Upgrade de habitación
  • Spa & wellness
  • Traslado del aeropuerto
  • Experiencias exclusivas
05

Peticiones durante la estancia

El huésped pide, el hotel entrega — todo por WhatsApp.

  • Toallas y amenities extra
  • Room service
  • Limpieza de la habitación
  • Mantenimiento y otras peticiones
06

Check-out & posestancia

Finaliza la estancia con excelencia e incentiva nuevas visitas.

  • Check-out simplificado
  • Valoración de la experiencia
  • Cupones y fidelización
  • Nueva reserva facilitada
07

Comunicación posestancia y fidelización

Mantén la relación y haz que el huésped vuelva.

  • Agradecimiento personalizado
  • Ofertas y promociones exclusivas
  • Programa de fidelidad
  • Más valoraciones positivas
Una plataforma conectada a tu hotel

Se integra con las herramientas que ya usas

Zapify se conecta con las principales herramientas del mercado para centralizar y automatizar todo el recorrido del huésped.

PMS
CRM
Pagos
Recepción
Housekeeping
Spa
Restaurante
Marketing
Beneficios para cada equipo

Ventajas para todo el hotel

Para la recepción

  • Menos llamadas
  • Más tiempo
  • Menos estrés

Para operaciones

  • Procesos centralizados
  • Equipo más eficiente
  • Menos errores

Para marketing

  • Más campañas
  • Más reservas directas
  • Comunicación segmentada

Para la dirección

  • Mayor rentabilidad
  • Huéspedes satisfechos
  • Métricas en tiempo real

Llévate este caso de uso contigo

Descarga el folleto de Zapify para la hostelería en PDF y compártelo con tu equipo.

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