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Casos de uso Oficinas & Automóvel

O atendimento do futuro já está no WhatsApp

Centralize o relacionamento da sua rede automotiva no canal que clientes e leads já usam — agendamento, orçamentos e pós-venda com IA 24/7 e a equipa focada na oficina.

  • Agendamento de serviços
  • Leads e test-drive
  • Lembretes e confirmações
  • Orçamentos e pagamentos

Oficina · Assistente

online · responde na hora

Olá! Queria marcar uma revisão. 🚗 10:24 ✓✓
Olá! 👋 Temos vaga para revisão na quinta às 10h. Deseja confirmar? 10:25

Revisão · 20 000 km

Quinta · 10h00

Orçamento desde 120€

Confirmar marcação
Perfeito, confirmo! 🔧 10:26 ✓✓
marcação tratada por IA · lembrete agendado
Escreva uma mensagem…

O canal que já usam

Sem apps nem formulários: clientes e leads marcam revisão, pedem orçamento e falam com a oficina no WhatsApp que já têm aberto.

Leads com resposta rápida

A IA responde a leads e pedidos de test-drive na hora — quando o interesse ainda está quente — e agenda sem passar pela central.

Menos revisões e visitas perdidas

Lembretes e confirmações automáticas enchem a agenda da oficina e reduzem faltas em revisões, entregas e test-drives.

Tudo registado e rastreável

Orçamentos, aprovações e histórico de serviço num só sítio — comunicação com o cliente auditável de ponta a ponta.

Porquê o WhatsApp

Os números que fazem a diferença

~98%

das mensagens abertas — e lidas em minutos

24/7

agendamento e leads, todos os dias

0

apps para instalar — tudo no WhatsApp

1

canal para agendar, orçamentar e vender

Taxa de abertura do WhatsApp segundo dados públicos da indústria; os resultados variam consoante a operação.

O desafio

Leads sem resposta, revisões perdidas — e informação dispersa

  • Leads sem resposta rápida — e o interesse a arrefecer
  • Muitas chamadas e confirmações manuais para marcar serviços
  • Perda de revisões, entregas e test-drives por falta de lembrete
  • Orçamentos e aprovações demorados, por email ou telefone
  • Informação dispersa entre equipas, oficina e vendas
A solução

A Zapify transforma o WhatsApp na central da sua rede automotiva

  • Um assistente WhatsApp com IA e passagem para a equipa quando é preciso
  • Agendamento de revisões, serviços e test-drives 24/7
  • Captação e qualificação de leads com resposta imediata
  • Orçamentos, aprovações e pagamentos por conversa
  • Pós-venda, entrega e reativação no mesmo canal

O WhatsApp já faz parte do dia a dia dos seus clientes. Nós ajudamos a sua rede a estar onde eles já estão.

Três frentes, um só canal

Onde a Zapify faz a diferença na rede automotiva

A oficina e o serviço ganham o palco — mas o mesmo WhatsApp capta leads e fideliza no pós-venda.

Frente 1 · maior impacto

Oficina & serviço

A dor número um: agenda da oficina mal aproveitada e clientes sem saber o estado do carro. A Zapify trata o agendamento, os lembretes e as aprovações por conversa — e mantém o cliente informado do check-in à entrega.

  • Agendamento de revisões, manutenção e inspeções
  • Lembretes e confirmações de marcação
  • Orçamentos e aprovação de serviço por botão
  • Estado do serviço e pronto para entrega
  • Sinal, pagamentos e recibos
  • Histórico de serviço do veículo
Frente 2 · vendas

Vendas & leads

Cada lead de anúncio ou stand respondido na hora, enquanto o interesse está quente. Test-drives agendados e leads qualificados sem passar pela central.

  • Captação de leads de Meta Ads e stand
  • Qualificação automática do lead
  • Agendamento de test-drive
  • Consulta de stock de veículos
  • Follow-up de propostas
  • Encaminhamento para o consultor certo
Frente 3 · fidelização

Pós-venda & reativação

A relação não acaba na entrega. Acompanhamento, revisões periódicas e campanhas de troca que trazem o cliente de volta à rede.

  • Entrega do veículo e acompanhamento
  • Inquéritos de satisfação
  • Lembretes de revisão periódica
  • Campanhas de troca de veículo
  • Ofertas e condições especiais
  • Reativação de clientes inativos
Casos de uso em oficinas e vendas de veículos

Do lead à entrega — tudo por conversa

Do primeiro contacto do lead à entrega do veículo, cada momento tratado no WhatsApp.

01

Agendamento de serviços

Revisões, manutenção e inspeções marcadas por conversa, 24/7.

  • Marcação de revisão
  • Manutenção e inspeções
  • Confirmação imediata
  • Sincroniza com a agenda
02

Leads e test-drive

Captação, qualificação e follow-up de leads com resposta na hora.

  • Captação de leads
  • Qualificação automática
  • Agendamento de test-drive
  • Follow-up de propostas
03

Lembretes e confirmações

Revisões, entregas e visitas com lembrete — menos faltas na agenda.

  • Lembretes de revisão
  • Confirmação de presença
  • Avisos de entrega
  • Reforço no dia
04

Orçamentos, documentos e pagamentos

Aprovação, sinal e recibos tratados sem trocas de email.

  • Orçamento por conversa
  • Aprovação por botão
  • Sinal e pagamentos
  • Recibos e documentos
05

Pós-venda e acompanhamento

Entrega do veículo, satisfação e retorno que fidelizam o cliente.

  • Pronto para entrega
  • Acompanhamento pós-serviço
  • Inquéritos de satisfação
  • Agendamento de retorno
06

Campanhas e reativação

Revisão periódica, troca de veículo e ofertas que trazem de volta.

  • Lembretes de revisão
  • Campanhas de troca
  • Condições especiais
  • Reativação de inativos
Uma plataforma ligada à sua operação

Integra-se com os sistemas que já usa

A Zapify liga-se ao seu DMS, à gestão de oficina, ao stock de veículos e à faturação para automatizar o agendamento e a comunicação.

DMS & gestão de oficina
Agenda de serviços
Stock de veículos
Faturação & pagamentos
Meta Ads · Click-to-WhatsApp
CRM automotivo
BI & relatórios
Webhooks & API
Benefícios para todos

Vantagens para toda a rede

Para os clientes

  • Resposta rápida e prática
  • Menos espera e mais conveniência
  • Experiência mais simples

Para a rede

  • Menos carga operacional
  • Comunicação centralizada
  • Mais produtividade e conversão

Para a gestão

  • Mais serviços e vendas confirmados
  • Melhor ocupação da agenda
  • Indicadores e eficiência

Para as vendas

  • Leads com resposta rápida
  • Mais test-drives agendados
  • Follow-up que fecha

Leve este caso de uso consigo

Descarregue o folheto da Zapify para oficinas e automóvel em PDF e partilhe com a sua equipa.

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